Samenwerking. Daar gaat het om in moderne organisaties en bedrijven. En vanuit die behoefte zijn er programma’s ontwikkeld die samenwerking ondersteunen, de zogenaamde ‘collaboration tools’. Software zoals Novell Groupwise, IBM Lotus, Microsoft Exchange en Zimbra stellen de organisatie in staat om een hoger niveau van samenwerking te bereiken.
Van de genoemde collaboration tools is er slechts één beschikbaar als open source. De ‘Zimbra Open Source Edition (OSE)’ levert email, een agenda, takenlijsten, documenten en adresboeken. Zimbra werd in 2007 door Yahoo! gekocht en in 2010 nam VMare het over. Sinds 2013 is Telligent de eigenaar.
Zimbra is gebouwd op een hele serie open source programma’s, zoals Postfix, Amavis, openLDAP en vele andere. Er is een gratis OSE versie en een vrij prijzige ‘Netwerk Editie’, en een flink aantal bedrijven bieden ‘hosted’ Zimbra aan. In het laatste geval wordt het systeembeheer door de aanbieder uit handen genomen, maar daar betaal je ook voor.
Zimbra heeft een prachtige web-client voor het online afhandelen van mail en afspraken. Deze web-client is snel en voelt aan als een desktop applicatie, en vele organisaties laten Outlook voor wat het is en stappen over op de on-line Zimbra web interface. Zimbra werkt verder naadloos op smartphones en tablets, en is ook te gebruiken met Outlook of Thunderbird.
In Curaçao zijn er een aantal organisaties die al geruime tijd naar tevredenheid met de Open Source Edition van Zimbra werken, met tot wel 800 email adressen op één server! Het prijsverschil tussen Zimbra OSE en andere oplossingen (inclusief de Zimbra Netwerk Editie) kan oplopen tot wel honderdduizend gulden per jaar (afhankelijk van de grootte van de organisatie). Stanford University gebruikt het al sinds 2008, evenals vele andere instellingen en bedrijven wereldwijd, en volgens Telligent zijn er minstens een half miljard Zimbra gebruikers.
Ook voor de overheid en scholen is Zimbra een kostenbesparende oplossing. Eenvoudig in beheer, minimale hardware kosten, en geen licentiekosten zorgen voor een duurzame email, agenda en collaboration oplossing.
www.zimbra.com
www-01.ibm.com/software/lotus
www.novell.com/products/groupwise
products.office.com/exchange
itservices.stanford.edu/service/emailcalendar
Rens van der Hammen, journalist bij Radio Hoyer en later bij het Antilliaans Dagblad, vroeg me op 1 maart 2010 om zijn column 'Byte Me' over te nemen. Deze verschijnt elke week in de zaterdagbijlage van het Antilliaans Dagblad (de AD Wikent). Op 20 maart werd het eerste stukje geplaatst.