Google Drive en Dropbox zijn de twee bekendste manieren om je bestanden ‘in de cloud’ op te slaan. Dat betekent dat je die bestanden niet op je eigen harde schijf, USB-stick of externe disk opslaat, maar op de servers en harddisks van het bedrijf dat achter Google Drive of Dropbox zit. Afgezien van eventuele privacy bedenkingen, is dat hartstikke handig. Je kan namelijk overal, met welke computer, tablet of smartphone dan ook, je bestanden bereiken. Op zakenreis in de business lounge van het hotel, op vakantie, of gewoon zowel op het werk als thuis, liggen alle bestanden binnen handbereik. En meer dan dat.
Beide diensten houden ‘versies’ van je bestanden bij. Handig als je een oud bestand over een nieuwe versie heenzet. Op je eigen harde schijf was je dan de nieuwere versie kwijt geweest, maar nu kun je gewoon teruggaan en de overschreven versie aktiveren. Dat heeft wel wat gevolgen voor de privacy, want alle versies worden bewaard, ook die je heel graag definitief zou willen verwijderen! Toch kan je flink de mist ingaan met deze diensten. Bijvoorbeeld als je alles in de prullenbak gooit en dan op ‘definitief verwijderen’ klikt. Dan is het echt weg, ook alle vorige versies. En als je dat per ongeluk deed, dan is het maar de vraag of je op één van je eigen harde schijven of USB-sticks nog een backup hebt.
Veel mensen gebruiken een ‘sync’ app of programma, dat een kopie maakt van de cloudopslag op je eigen schijf. Zo heb je tenminste je bestanden ook als er geen Internet is. Maar als je je bestanden verwijdert… worden ze na een paar minuten ook van je schijf gewist. Maak daarom altijd een ‘echte’ backup! Naast Google drive en Dropbox zijn er nog vele andere: Onedrive (Microsoft) en iCloud (Apple), onder anderen. De open source cloudopslag Owncloud stelt je in staat om zelf een cloudopslag op te zetten. Dit kan handig zijn omdat je als bedrijf zelf de voorwaarden bepaalt van de opslag en niet overgeleverd bent aan anderen.
Rens van der Hammen, journalist bij Radio Hoyer en later bij het Antilliaans Dagblad, vroeg me op 1 maart 2010 om zijn column 'Byte Me' over te nemen. Deze verschijnt elke week in de zaterdagbijlage van het Antilliaans Dagblad (de AD Wikent). Op 20 maart werd het eerste stukje geplaatst.