XBRL

Begin mei hield professor Verkruijsse een lezing over de digitalisering van de infomatiehuishouding, en met name over XBRL. XBRL staat voor ‘eXtensible Business Reporting Language’, ofwel ‘gemakkelijk uit te breiden zakelijke rapportage taal’. De bedoeling van XBRL is dat het makkelijk(er) wordt financiële gegevens uit te wisselen. De vraag rijst, waarom het nu dan niet makkelijk is.

Uiteraard komt dit doordat financiële instellingen en andere bedrijven gebruik maken van gesloten systemen, en er ieder hun eigen manier van dataoverdracht op na houden. Als de hele wereld Exact Software zou gebruiken, zou er geen enkel probleem zijn met het uitwisselen van financiële gegevens. Juist omdat elke software leverancier zijn eigen manier van dataopslag en overdracht hanteert, is het vrijwel onmogelijk het ene systeem aan het andere te koppelen. Daarbovenop houden de software bedrijven het dataformaat vaak geheim, of beschermen het met allerlei vormen van auteursrecht. Een geheim dataformaat zorgt ervoor dat je klanten aan je bindt en dat ze wel tien keer uitkijken om op andere software over te stappen.

Zo wordt op Curaçao in bijna alle kleine bedrijven ‘QuickBooks’ gebruikt, een mooi programma dat prima op Windows draait, veel slechter op Mac, en helemaal niet op Linux. Wil je dus overstappen van Windows naar Mac of Linux, dan moet je ook overstappen naar andere software voor de boekhouding. Echter, het exporteren van een QuickBooks boekhouding is gewoon onmogelijk! XBRL, een open standaard, zou daar een einde aan kunnen maken, als QuickBooks en Exact en al die andere programma’s hun data laten exporteren via XBRL. Niet erg waarschijnlijk dat dit op korte termijn zal gebeuren. XBRL wordt dan ook vooral gebruikt om ‘deelrapportages’ uit te wisselen, en is daar ook expliciet voor bedoeld. XBRL is ene stap op de goede weg, maar nog ver weg van een universele open standaard waarmee je boekhoudkundige gegevens kan uitwisselen.

http://www.xbrl.org
http://en.wikipedia.org/wiki/Open_standard
http://ept.github.io/oaccounts/