Human Resource Management (HRM) is een veelgebruikte term die zoiets betekent als “personeelsbeleid”, en gaat vooral over het beheren en organiseren van de “menselijke productiemiddelen”. Denk hierbij aan dienstroosters, ziekteverzuim, verlof en vakantie, maar ook aan trainingen en opleidingen.
Er zijn een flink aantal software pakketten voor HRM beschikbaar, zoals Oracle PeopleSoft, SAP, en bijvoorbeeld AFAS, dat ook een filiaal op ons eiland heeft. Open Source oplossingen zijn er natuurlijk ook, en daarmee kan een bedrijf of organisatie flink op de kosten besparen. OpenERP is het grootste en meest complete pakket, dat naast HRM ook CRM, voorraadbeheer, administratie en andere modules bevat. Dit pakket is al eens eerder besproken in deze column. OrangeHRM (sinds 2006) is kleiner en eenvoudiger, en richt zich specifiek op HRM. OrangeHRM biedt een complete set gereedschap voor de personeelsmanager: personeelsgegevens, afwezigheidsregistratie, vakantieplanning, wervings- en aannamebeleid, evaluatie van prestaties en nog veel meer. OrangeHRM is er in twee versies, de Open Source versie die op het eigen netwerk geïnstalleerd kan worden en de ‘cloud’ versie, waarbij er geen IT-infractructuur aanwezig hoeft te zijn (behalve een Internet verbinding en een browser natuurlijk). Een ander programma is TimeTrex, dat zich meer richt op aanwezigheids- en urenregistratie.
Open Applicant richt zich op het traject van werving en selectie, inclusief assessments en het automatisch beoordelen van het CV. OrangeHRM en OpenERP komen uit deze lijst als beste naar voren. Bij het kopen of gratis downloaden van HRM Software is het wel van belang dat de organisatie of het bedrijf voldoende kennis heeft om een HRIS (Human Resource Information System) in te richten. Eerst moet vastgesteld worden wat er nodig is; dan kijken welke programma’s deze opties bieden en kijken naar de kostprijs; en dan het systeem implementeren en configureren.
http://www.openerp.com/products/hr
http://freehrm.com/category/open-source-2/
Rens van der Hammen, journalist bij Radio Hoyer en later bij het Antilliaans Dagblad, vroeg me op 1 maart 2010 om zijn column 'Byte Me' over te nemen. Deze verschijnt elke week in de zaterdagbijlage van het Antilliaans Dagblad (de AD Wikent). Op 20 maart werd het eerste stukje geplaatst.