Samenwerking. Daar gaat het om in moderne organisaties en bedrijven.
En vanuit die behoefte zijn er programma’s ontwikkeld die samenwerking ondersteunen, de zogenaamde ‘collaboration tools’. Software zoals Novell Groupwise, IBM Lotus, Microsoft Exchange en VMware Zimbra stellen de organisatie in staat om een hoger niveau van samenwerking te bereiken.
Van de genoemde collaboration tools is er slechts één beschikbaar als open source. De ‘Zimbra Open Source Edition (OSE)’ levert email, een agenda, takenlijsten, documenten en adresboeken. Zimbra werd in 2007 door Yahoo! gekocht en in 2010 nam VMare het over. VMware verkoopt Zimbra als een kant-en-klaar systeem, waardoor het weinig moeite kost om een nieuwe server te installeren.
Zimbra is gebouwd op een hele serie open source programma’s, zoals Postfix, Amavis, openLDAP en vele andere. Het grote verschil met de gratis OSE versie en de toch vrij prijzige ‘Netwerk Editie’ is vooral de mogelijkheid om met MS Outlook en Blackberry te synchroniseren.
Zimbra levert ook een prachtige web-client, voor het online afhandelen van mail en afspraken. Door gebruik te maken van ‘AJAX’ voelt deze web-client aan als een desktop applicatie, en vele organisaties laten Outlook voor wat het is en stappen over op de on-line Zimbra web interface. En er is ook nog een Zimbra Desktop applicatie, die geheel open source is en Outlook kan vervangen.
De Zimbra open source editie biedt alles wat een veel duurdere closed source oplossing biedt, behalve als je koste wat kost gebruik wil maken van Outlook en Blackberry. Zimbra werkt met alle andere email programma’s en smartphones zonder problemen samen, en het prijsverschil tussen Zimbra OSE en andere oplossingen is minimaal tienduizend gulden. Vooral voor kleine bedrijven (minder dan 12 werknemers) is Zimbra stukken goedkoper.
Zoals altijd maakt onbekend onbemind, maar Stanford University gebruikt het al sinds 2008, evenals vele andere instellingen en bedrijven.
Andere open source collaboration tools zijn: Scalix en Zarafa.
www.zimbra.com
tinyurl.com/adcollab
help.zimbra.com/videos/7x
Rens van der Hammen, journalist bij Radio Hoyer en later bij het Antilliaans Dagblad, vroeg me op 1 maart 2010 om zijn column 'Byte Me' over te nemen. Deze verschijnt elke week in de zaterdagbijlage van het Antilliaans Dagblad (de AD Wikent). Op 20 maart werd het eerste stukje geplaatst.