Project Planning

Het meest gebruikte pakket voor project planning is ongetwijfeld Microsoft Project. En het meest gebruikte onderdeel daarvan is waarchijnlijk de Gannt-kaart.

Als u veel projecten plant, kent u die wel: een tijdbalk met daarin per project een overzicht van alle fases, taken, beschikbare bronnen en de deadlines, deliverables, mijlpalen en natuurlijk de datum van afronding. Vanuit die tijdbalkjes kan je inzoomen op individuele taken en voortgangsstatistieken.

Al lange tijd had ik behoefte aan een dergelijk programma, maar dan gratis en geheel open source. Dat viel helaas een beetje tegen, totdat ik Redmine ontdekte.

Redmine is geschreven in Ruby on Rails en heeft precies wat ik van een project planner verwacht. Er zijn talloze andere open source project planners, maar tot nu toe waren ze of te onhandig, of de Gantt kaart ontbrak.

Redmine heeft behalve de Gantt-kaart ook de mogelijkheid om verschillende gebruikers aan te maken, die taken toebedeeld kunnen krijgen of het project kunnen observeren. Zo kan zelfs een klant dessgewenst de voortgang van een project nauwlettend in de gaten houden. Medewerkers krijgen via email een bericht als hun taak de deadline dreigt te overschrijden en het management krijgt, ook via email, voortgangsrapporten van de medewerkers.

Redmine is dus geen desktop-programma maar draait op een server waardoor er meerdere mensen tegelijk aan kunnen werken. Als u snel wilt beginnen, kunt u ook voor de ‘cloud’ versie kiezen. Daarbij neemt u een abonnement afhankelijk van het aantal projecten en medewerkers en kunt u direkt aan de slag. www.plan.io is zo’n online service die voor een klein maandelijks bedrag de beschikking geeft over een compleet multi-user project planning systeem.

http://plan.io/en/
http://www.redmine.org/
http://tinyurl.com/adgantt